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Expiring soon

P/T Administrator - UCAS and USA applications

Lycee Francais Charles de GaulleKensington and Chelsea

Poste à pourvoir : durée indéterminée à compter du 3 mai 2021

Mission : la personne recrutée, parfaitement bilingue (anglais-français) tant à l'oral qu'à l'écrit, aura pour mission d'assister l'équipe de direction et d'orientation dans le traitement administratif des dossiers d'orientation des élèves vers l'enseignement supérieur britannique et l'enseignement supérieur nord-américain (Etats-Unis).

Profil recherché :

• Diplôme minimum : baccalauréat + bilinguisme attesté anglais-français

• Qualités d'organisation

• Etre très attentif(ve) aux détails

• Qualités de communication (avec les élèves, parents et professeurs)

• Capacité à travailler seul(e) ou en équipe

• Compétences informatiques : recherche internet, Word, Excel, PowerPoint, Google Suite

• Respect des règles de confidentialité et de discrétion

• La connaissance des systèmes d'enseignement supérieur britannique et(ou) nord-américain, ainsi que des procédures afférentes, constituera un atout.

Activités :

• Préparation des documents de communications et consignes détaillées auprès des élèves, parents et professeurs

• Collecte et classement des diverses pièces constitutives des dossiers d'orientation post-bac vers le Royaume-Uni et les Etats-Unis

• Gestion des traducteurs et répartition des lettres de recommandations pour traduction externe

• Traduction et mise en forme de certaines pièces obligatoires pour ces dossiers d'orientation

• Contact avec les organismes administratifs chargés des procédures administratives d'inscription dans les différentes écoles

• Traitement et envoi des dossiers de candidature

• Formation des professeurs sur la rédaction des lettres de recommandation

• Suivi des intentions d'orientation et établissement des statistiques d'affectation

Conditions :

Temps de travail : 1200 heures sur 40 semaines selon un emploi du temps établi avec les responsables du service. Ce temps sera annualisé pour tenir compte des charges de travail inégales au cours de l’année et inclura 1 samedi par an.

Rémunération :

Salaire annuel brut (toutes primes incluses) : £22,342

Benefits after 3 months: 15% employer pension contribution + employer contribution towards private medical insurance

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Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced DBS). Cette démarche sera effectuée par nos services. D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Veuillez télécharger le dossier de candidature joint à cette publication et le retourner avant minuit le dimanche 18 avril par email à ashah@lyceefrancais.org.uk

Important : si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera le mercredi 21 ou jeudi 22 avril. Une épreuve écrite de traduction et un test informatique seront également organisés.

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