Koordinator Stunden- und Vertretungsplanung (m | w | d)

#weareaccadis - wir stellen uns vor

accadis, ad campum discere, an einem Ort lernen. Seit 1980 verfolgt accadis Bildung einen ganzheitlichen Bildungsansatz – Bildung vom Kindergarten bis zur Hochschule. Internationalität, Fremdsprachen, wissenschaftliche Fundierung, Praxisbezug und Persönlichkeitsentwicklung ziehen sich als roter Faden durch alle Bereiche bei accadis Bildung. One step ahead – das ist unser Anspruch.

Wir arbeiten mit viel Liebe zum Detail und sind davon überzeugt, dass die besten Ideen im Team entstehen. Damit jeder seinen ganz persönlichen Platz in unserem privaten Bildungsunternehmen in Bad Homburg finden kann, arbeiten wir mit gut strukturierten und flachen Hierarchien. Wenn Sie engagiert und aufgeschlossen sind, Professionalität mit Herzblut verbinden, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Ihre Stelle

Der Stundenplan ist das organisatorische Rückgrat einer Schule.

Als Koordinator der Stunden- und Vertretungsplanung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schulorganisation der accadis International School. Sie verantworten die Planung und Steuerung des Unterrichtseinsatzes und stellen sicher, dass der Schulbetrieb auch bei kurzfristigen Änderungen zuverlässig funktioniert.

In enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung, den Jahrgangsleitungen und dem Kollegium entwickeln Sie die Stundenplanung weiter und sorgen für transparente, stabile und effiziente Abläufe im Schulalltag.

Die Position kann in Voll- oder Teilzeit (mindestens 28 Std./Woche, täglich ab 07:00 Uhr) gestaltet werden.

Ihr Aufgabenbereich

Verantwortung für die Stundenplanung

• Erstellung und Pflege der Stundenplanung

• Abstimmung mit Schulleitung, Fachbereichen und Jahrgangsleitungen

• Sicherstellung effizienter und stabiler Stundenplanstrukturen

• Weiterentwicklung der Planungsprozesse und -systeme

Verantwortung für die Vertretungsplanung

• Organisation und Steuerung der täglichen Vertretungsplanung

• Sicherstellung der transparenten Veröffentlichung des Vertretungsplans

• Koordination kurzfristiger Änderungen im Unterrichtsablauf

• Weiterentwicklung der Vertretungslogik und Vertretungsprozesse

Organisation zentraler Schulprozesse

• Organisation von Prüfungsaufsichten und Pflege des Examenskalenders

• Koordination des Personaleinsatzes bei Ausflügen und schulischen Veranstaltungen

• Abstimmung geplanter Schülerabwesenheiten sowie Kommunikation mit Eltern

• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Abläufen

System- und Prozessverantwortung

• Verantwortung für digitale Planungssysteme (Untis)

• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Planungsgrundlagen

• kontinuierliche Verbesserung organisatorischer Abläufe im Schulbetrieb
  

Sie verfügen über

• Erfahrung mit digitalen Planungssystemen

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten

• eine strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Entscheidungsstärke und Belastbarkeit im dynamischen Schulalltag

• Idealerweise bringen Sie außerdem mit

• Erfahrung in der Stundenplanung oder Schulorganisation

• Kenntnisse der Stundenplan-Software Untis

• Verständnis für pädagogische und organisatorische Anforderungen im Schulbetrieb

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in der Organisation der Schule

• eine unbefristete Stelle mit Gestaltungsspielraum

• Zuschuss zum Mittagessen

• RMV-Jobticket (bezuschusster ÖPNV)

• kostenlose Parkplätze

• Beitrag zur Mitgliedschaft in Fitnessstudio

• subventionierte Schulplätze an der accadis International School für Kinder von accadis-Angestellten, sowie deren Teilnahme am Nachmittagsprogramm, an der Ferienbetreuung und den Sommercamps

• ein engagiertes internationales Kollegium

• ein modernes Arbeitsumfeld am accadis SÜDCAMPUS Bad Homburg

• persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  

Bitte bewerben Sie sich über das accadis Bewerbungsformular. Vielen Dank.