Admissions Manager

En tant que Admissions Manager, vous serez responsable de la gestion et de la supervision du processus d'admission des élèves au sein de notre établissement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables académiques, le personnel administratif et les futurs élèves et familles pour assurer un processus d'admission efficace et équitable. Votre rôle consistera à garantir que les procédures d'admission sont respectées, à coordonner les différentes étapes du processus et à veiller à ce que les objectifs de recrutement de l'établissement soient atteints.

Responsabilités principales:

Gestion du processus d'admission:

-      Élaborer et mettre en œuvre les politiques et les procédures d'admission en conformité avec les exigences de l'établissement et les réglementations en vigueur.

-      Superviser toutes les étapes du processus d'admission, y compris la collecte des candidatures, l'évaluation des dossiers, les entretiens et les décisions d'admission.

-      Veiller à ce que le processus d'admission soit transparent, équitable et en accord avec les valeurs de l'établissement.

Coordination interne et externe:

-      Collaborer avec les responsables académiques pour organiser des journées d’essai.

-      Établir et entretenir des relations avec les établissements partenaires, les organismes de relocation et les autres parties prenantes concernées par le recrutement des élèves

Évaluation des candidatures:

-      Suivre les dossiers des candidats. S’assurer qu’ils sont complets

-      Répondre aux questions des parents

Communication et marketing:

-      Promouvoir les programmes de l'établissement auprès des étudiants potentiels, des parents et des conseillers d'orientation.

-      Organiser des événements d'information et de recrutement, tels que des salons étudiants et des journées portes ouvertes.

-      Collaborer avec l'équipe marketing pour développer des stratégies de communication efficaces et des supports promotionnels attrayants.

Qualifications et compétences:

-      Poste bilingue français/anglais.

-      Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.

-      Expérience préalable dans le domaine de l'admission, de la gestion des élèves ou des affaires académiques.

-      Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

-      Capacité à établir et à entretenir des relations avec différents intervenants.

-      Aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

-      Esprit d'initiative et capacité à prendre des décisions éclairées.

-      Capacité à travailler en équipe.

-      Connaissances des plateformes OpenApply et Isams.

Cette description de poste vise à présenter les principales responsabilités et attentes liées au poste de Admissions Manager. Les tâches et les responsabilités peuvent évoluer en fonction des besoins de l'établissement.

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As Admissions Manager, you will be responsible for managing and overseeing the student admissions process at our school. You will work closely with academic leaders, administrative staff and prospective students and families to ensure an efficient and fair admissions process. Your role will be to ensure that admissions procedures are followed, coordinate the various stages of the process and ensure that the school's recruitment targets are met.

Main responsibilities:

Management of the admissions process:

- Develop and implement admissions policies and procedures in accordance with the institution's requirements and current regulations.

- Oversee all stages of the admissions process, including collection of applications, assessment of applications, interviews and admissions decisions.

- Ensuring that the admissions process is transparent, fair and in line with the school's values.

Internal and external coordination:

- Work with academic managers to organise trial days.

- Establish and maintain relationships with partner institutions, relocation agencies and other stakeholders involved in student recruitment.

Assessing applications:

- Monitor applicant files. Ensuring that they are complete

- Answering parents' questions

Communication and marketing:

- Promote the institution's programmes to potential students, parents and guidance counsellors.

- Organise information and recruitment events, such as student fairs and open days.

- Working with the marketing team to develop effective communication strategies and attractive promotional materials.

Qualifications and skills:

- Bilingual French/English position.

- University degree in a relevant field.

- Previous experience in admissions, student management or academic affairs.

- Excellent written and verbal communication skills.

- Ability to establish and maintain relationships with a variety of stakeholders.

- Organisational skills and ability to manage several tasks simultaneously.

- Initiative and ability to make informed decisions.

- Ability to work as part of a team.

- Knowledge of the OpenApply and Isams platforms.

This job description sets out the main responsibilities and expectations of the Admissions Manager position. Duties and responsibilities may change according to the needs of the institution